御前崎市民会館ご利用の手引き

毎週月曜日（祝日の場合は翌火曜日）
なお、施設のメンテナンス等で臨時に休館することがあります。

会場の準備から片づけ、退館完了までが利用時間となります。

【利用時間の区分】
午　　　前　　９：００～１２：００
午　　　後　１３：００～１７：００
夜　　　間　１８：００～２２：００

※利用時間を延長したい場合は事前にご相談ください。1時間につき使用料の４０％が加算されます。
※複数日に渡るご利用の場合にお荷物等を置かれたままの状態ですと使用料金が発生いたします。

ホール：３日間
控室等：６日間
これ以上の日数を連続してご利用されたい場合は、指定管理者へご相談ください。

利用日の６ヶ月前の1日　午前９時より

１．御前崎市民会館設置及び管理条例によって規定されています。
２．備品等ご利用の場合、付属設備及び備品等使用料がかかります。
３．利用料金の詳細は別紙【利用料金表】をご参照ください。

１．空調料については別紙【利用料金表】をご参照ください。
２．当日お渡しする使用報告書に使用の有無を記載してご提出ください。

１．市外の方がご利用になる場合、使用料の１０％が加算されます。
２．商業宣伝若しくは営業又はその類似行為を目的として利用する場合は使用料を３倍といたします。

１．市民会館利用許可申請書に必要事項を記入し、事務所へご提出ください。
２．後日、利用許可書と納入通知書を送付いたしますので、納入通知書に記載された期限内に料金をお納めください。
３．「付属設備及び備品使用料」や「空調料」等はご利用後に改めて請求させていただきます。

ホールにおいては３０日前、ホール以外の場所においては５日前までの取り消しであればキャンセル料はかかりません。
また、利用者の責めに帰することのできない理由により利用不能となった場合はキャンセル料はかかりません。

〇事前の打ち合わせ
ホール：ご利用日の１ヶ月前までに当日の進行・使用物件などについてホールスタッフと打ち合わせを行ってください。
集会室等：机や椅子またはプロジェクター等の映像設備をご利用になる場合、事前にお知らせください。

〇関係官公署への届け出
禁止行為の解除（消防署）や、飲食物の販売・提供（保健所）など、事前の申請が必要な場合は、会館職員と打ち合わせを行った後主催者が必要な手続きを行ってください。

机・椅子等のセッティングに関しては、ご利用者による準備・原状復帰が原則です。

市役所と共用の駐車場があります。スペースを確保いたしますので必要な台数をあらかじめお申し出ください。

ごみ類はすべてお持ち帰りください。館内にごみ箱の設置はありません。

１．ホール客席内での飲食は禁止です。（ロビー・ホワイエ等をご利用ください）
２．館内での飲酒・喫煙は禁止です。（屋外に灰皿を設置した場合には主催者側で清掃を行ってください。また喫煙は市民会館敷地内で行うように案内してください。）

火気（裸火・ローソク・灯油ストーブ・カセットコンロ等）の使用は一切お断りいたします。

１．壁・窓・柱・扉等へ画びょう・釘等を打つことはできません。張り紙等を使用する場合は弱粘性のテープをご利用の上、必ず会館職員の許可を得てから行ってください。
２．使用を承認されない施設等の利用及び立ち入りはできません。
３．各施設定員を超えての利用はできません。
４．騒音、暴力等、他の利用者の迷惑となる行為はお断りしたします。
５．許可なく寄付金の授受、物品や飲食物の陳列・販売提供はできません。
６．安全管理の職務上、ご使用中に職員が立ち入らせていただく場合がございます。

１．不測の災害や事故に備え、主催責任者は常に所在を明らかにし、会館職員速やかに連絡が取れるようにしてください。
２．ご利用前に利用場所付近の非常口・避難経路および避難場所をあらかじめご確認ください。
３．災害や事故等が発生した場合は、会館職員の指示に従い、来場者の安全確保および避難誘導にご協力ください。
４．来場者の避難誘導は、主催者が責任をもって行ってください。
５．避難経路や非常口付近には、物品等を置かないでください。